Reiskosten mag u nu vergoeden zonder overlegging van facturen en/of bonnen.

Indien wordt gereisd in het belang van de onderneming krijgen werknemers vaak te maken met extra reis- en verblijfskosten. Deze kosten kunnen uiteraard aan de medewerker worden vergoed. Het verwerken van al  die bonnetjes geeft een hoop gedoe. En wat te doen als een medewerker met een torenhoge rekening komt voor een hotelovernachting? U kunt de werknemers daarvoor een onbelaste vergoeding geven. De overheid hanteert hiervoor regels die zijn opgenomen in het Reisbesluit binnenland en het Reisbesluit buitenland. Deze – van oorsprong voor ambtenaren bedoelde  – reisbesluiten mogen sinds 1 juli 2014 ook worden toegepast voor werknemers in het bedrijfsleven, die vanuit kostenoogpunt in dezelfde omstandigheden verkeren als ambtenaren op dienstreis. Hierdoor is het mogelijk om zonder overlegging van facturen een vast bedrag te vergoeden. De volgende bedragen mag u bijvoorbeeld als onbelaste vaste vergoeding geven:

  • ontbijt: € 10,77;
  • lunch: € 8,30;
  • avondmaaltijd: € 20,81;
  • kleine uitgaven overdag: € 4,00;
  • kleine uitgaven ‘s avonds: € 8,05;
  • logies: € 84,46.

Deze maximumbedragen gelden zowel voor de oude regels voor vergoedingen en verstrekkingen als de werkkostenregeling. Krijgt de werknemer een hogere vergoeding dan de genoemde bedragen, dan is dat belast loon voor de werknemer.