Wijziging btw-nummer

CijferMeester belastingdienst

Vanaf 1 januari 2020 krijgen eenmanszaken een nieuw btw-identificatienummer.

Dit sluit aan bij de wensen van de Autoriteit Persoonsgegevens, die eerder dit jaar concludeerde dat het gebruik van het BSN in het btw-nummer van eenmanszaken onwenselijk en privacygevoelig is. Er werd opgeroepen tot een nieuw systeem waarbij het BSN niet meer verwerkt zou worden.

Het nieuwe btw-identificatienummer (btw-id) dient per 1 januari 2020 gebruikt te worden voor alle communicatie met derden (met uitzondering van de Belastingdienst) en zal bestaan uit 14-tekens: landcode NL, 9 cijfers, de letter ‘B’ en een controlegetal van 2 cijfers. Het omzetten van het omzetbelastingnummer naar het btw-id heeft gevolgen voor de volgende zaken:

– Bestellingen/inkopen (ook online) waarbij het btw-nummer wordt gevraagd;
– Verkoopfacturen naar klanten. Vergeet hierbij niet dat bij btw-verlegd factureren ook het nieuwe nummer van de klant genoteerd moet worden, wanneer er sprake is van een klant die ook een eenmanszaak is;
– Inkoopfacturen waarop het btw-nummer wordt vermeld. Geef het nieuwe nummer ook aan leveranciers door, omdat zij het nodig hebben voor btw-verlegd facturen;
– Drukwerk zoals briefpapier e.d. waarop het btw-nummer wordt vermeld, maar denk ook aan vermeldingen op websites en digitale sjablonen;

Vergeet ook niet om uw accountant of boekhouder tijdig op de hoogte te brengen van het nieuwe btw-id.

Let op! Het huidige omzetbelastingnummer wordt in 2020 nog wel gebruikt voor communicatie met de Belastingdienst.