Administratie bewaren?

Iedere ondernemer is wettelijk verplicht om 7 jaar administratie bewaren (fiscale bewaarplicht). Bepaalde onderdelen van uw administratie worden aangemerkt als basisgegevens. Daarbij moet u denken aan:

de debiteuren- en crediteurenadministratie
de voorraadadministratie
de in- en verkoopadministratie
de loonadministratie

De basisgegevens moeten 7 jaar bewaard blijven.

Ook bewaarplicht voor digitale gegevens

De bewaarplicht geldt ook voor computerprogramma’s en bestanden. U moet er dus ook voor zorgen dat deze programma’s en bestanden bij een controle kunnen worden gebruikt. Met het uitsluitend bewaren van een bestand in afgedrukte vorm voldoet u niet aan uw bewaarplicht. De meeste softwareleveranciers beschikken tegenwoordig over mogelijkheden om een conversie te doen van de oude software naar de nieuwe. Hier zijn vaak wel kosten aan verbonden, maar u voldoet dan wel aan de eisen.

Laat u (een deel van) uw administratie verzorgen door CijferMeester, dan kunt u er uiteraard van uit gaan dat wij voldoen aan de eisen van de belastingdienst betreffende administratie bewaren.

Meer weten over boekhouden

Het belang van een goede administratie
Een goede administratie opzetten is belangrijk en ook om deze bij te houden. Niet alleen omdat u als ondernemer wettelijk verplicht bent om een goede administratie bij te houden en te bewaren…
Mag ik de boekhouding het zelf doen?
Er zijn zeer veel aanbieders van administratieve software en online boekhouden via het internet. Er zijn dure en goedkope oplossingen…
Welke verplichten zijn er bij het gebruik van een kassa?
De gegevens die in uw kassa (of afrekensysteem) worden vastgelegd maken deel uit van uw administratie. Dit betekent dat de eisen die aan een administratie worden gesteld, ook van toepassing zijn op uw afrekensysteem…
Wat hoort er allemaal bij mijn administratie?
Alle gegevens over uw onderneming die u vastlegt op papier of in elektronische vorm, horen bij uw administratie. Voorbeelden hiervan...
Tips voor het efficiënt Facturen
In de meeste gevallen moet u een factuur aanbieden aan uw klant om u zo te laten betalen voor de door uw bedrijf geleverde goederen of diensten. In sommige gevallen is dit niet noodzakelijk (bijv. taxi-chauffeurs)...
Online boekhouden
belastingdienst.

60+ kantoren
Altijd één in de buurt!
3000+ klanten
Bent u de volgende?

Offerte aanvragen